Datenschutz
Wenn Sie Informationen von uns anfordern, erhalten wir von Ihnen persönliche Daten. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen und wozu wir sie verwenden.
Wir unterliegen der gesetzlichen Verpflichtung nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG und DSGVO) alles zu unternehmen, dass Ihre persönlichen Daten ausschließlich zu dem von Ihnen bestimmten Zweck genutzt werden und nicht an Unbefugte gelangen. Darüber hinaus müssen wir gewährleisten, dass die Art und der Umfang Ihrer Daten richtig, angemessen, relevant und nicht unverhältnismäßig sind.
Persönliche Daten erhalten wir ausschließlich von Ihnen selbst. Wenn wir Daten von Ihnen erbitten, werden wir mitteilen, welche persönlichen Daten benötigt werden, um Ihnen den von Ihnen benötigten Service oder die gewünschten Informationen zu geben. Bitte geben Sie uns keine weiteren persönlichen Daten, es sei denn, Sie wünschen dies zu tun. Wir speichern Ihre Daten sicher bei einem professionellen Anbieter. Der Zugang zu diesen Daten ist wenigen Mitgliedern des Vorstands und dem Geschäftsbüro vorbehalten.
Gerne wollen wir Sie auch in der Zukunft über unsere Aktivitäten, über Möglichkeiten der Unterstützung und Teilnahme, sowie über aus unserer Sicht relevante Entwicklungen in der Meeresforschung informieren. Sie haben jederzeit das Recht, uns mitzuteilen, dass Sie keine weiteren Kontakte wünschen. Zur Abmeldung vom Bezug der Mitteilungen kontaktieren Sie unser Geschäftsbüro per E-Mail.
Sie können jederzeit eine Kopie Ihrer persönlichen Daten anfordern, die wir von Ihnen gespeichert haben. Einzige Ausnahme könnte sein, wenn Rechte anderer betroffen sind. Um eine solche Auflistung Ihrer persönlichen Daten zu erhalten, schreiben Sie bitte den dem Geschäftsbüro eine diesbezügliche E-Mail. Die Mitteilung erfolgt kostenfrei. Wir werden versuchen, zügig zu antworten, spätestens aber in der gesetzlichen Frist von 40 Tagen.
Ihre Persönlichen Daten
Die Deutsche Gesellschaft für Meeresforschung nimmt Ihre Privatsphäre sehr ernst. Auf zwei Wege erhalten wir von Ihnen Informationen:
- wenn Sie Mitglied werden
- wenn Sie unsere Webseiten besuchen
Persönliche Daten, die Sie uns als Mitglied mitteilen
Wer sind wir?
Wir sind eine Vereinigung von Wissenschaftler, die in der Meeresforschung arbeiten. Die DGM ist ein eingetragener Verein mit der Registrierungsnummer VR 9338 (Vereinsregister am Amtsgericht Hamburg) mit Geschäftsbüro am IPM in Hamburg Klein Flottbek. Die DGM kontrolliert Ihre persönlichen Daten gemäß BDSG und DSGVO. Der Zweck der Datenerhebung ist die Kontaktaufnahme mit Ihnen.
Welche Daten werden von der DGM erhoben und gespeichert?
Natürlich gehört zu einer Gesellschaft das Daten der Mitglieder gespeichert werden, um zu wissen wer dazu gehört , wie er/sie erreichbar ist, welchen Status er/sie hat und ob die Beiträge gezahlt wurden. Dazu sind in der Datenbank auf einem gesicherten Server folgende Angaben gespeichert:
Name, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Akad. Titel, Institutsadresse, Privatadresse, Telefonnummer und Fax (falls angegeben), Arbeitsbereich, bekannte Daten aus dem Lebenslauf ( z.B. Datum Promotion, Besonderheit in der Berufstätigkeit), Mitgliedzugehörigkeit in anderen Gesellschaften, ob Jahrbuchversand gewünscht ist, Kontoverbindung, Beitragszahlungen, Art der Beitragszahlung. Es sind alles Daten die von Ihnen freiwillig zuvor an die DGM gemeldet wurden, und die für die Gesellschaftsverwaltung notwendig sind. Optional ist die Ermächtigung zum Einzug Ihres Mitgliedbeitrags im Lastschriftverfahren, wozu wir Ihre Bankverbindungsdaten benötigen. Ansonsten bitten wir sie uns den Mitgliedsbeitrag Anfang des neuen Jahres auf unser Konto zu überweisen.
Natürlich hat jeder das Recht dieser Datenspeicherung zu widersprechen, oder dass einzelne Angaben in der Datenbank gelöscht werden. Wer dazu genauere Angaben haben möchte bzw. Änderungen wünscht, bzw. Löschung anstrebt sollte sich beim DGM-Büro melden. Wer sich nicht meldet, bei demjenigen nehmen wir dann an, dass Sie der Datenspeicherung zustimmen, wie sie in der Datenbank gesichert abgelegt sind.
Gesetzliche Grundlage der Datenerhebung und -speicherung
DSGVO und BDSG gestatten Vereinen und Gesellschaften persönliche Daten im Rahmen einer engen Zweckbindung zu sammeln, elektronisch zu speichern und zu nutzen.
Wozu nutzen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden ausschließlich für Verwaltungszwecke in der DGM und, wie oben ausgeführt, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und zur Weitergabe von Informationen an Sie verwendet. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn wir sind dazu gesetzlich verpflichtet.
Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wenn Sie aus der DGM austreten, werden wir unsere Mitgliederliste aktualisieren und Ihre Daten werden zu Beginn des neuen Jahres gelöscht. Die DGM kann verpflichtet sein, gewisse Daten für eine begrenzte Zeit aufzubewahren, um gesetzlich begründeten Anfragen öffentlicher Institutionen, wie z. B. des Finanzamts, zu entsprechen. Aus archivalischen Gründen können Sie uns erlauben, Ihren Namen, Vornamen, Geburtsdatum, Instituts- bzw. Universitätsadresse und die Jahre des Ein- und Austritts weiter zu speichern. Wenn Sie dies nicht erlauben benachrichtigen Sie uns.
Ihre Rechte
Das DSGVO verleiht Ihnen Rechte. So können Sie uns jederzeit auffordern, Ihnen die über Sie bei uns gespeicherten Daten mitzuteilen, diese Daten zu berichtigen oder zu löschen. Sie können uns untersagen, Ihre Daten zu nutzen und sie zu übertragen. Sie können Ihre Einwilligung zum Bezug unserer Mitteilungen jederzeit für die Zukunft per E-Mail an den Schriftführer/ die Schriftführerin widerrufen. Dies berührt aber nicht die vor dem Widerruf erlaubte und bereits vollzogene Verwendung.
Widerrufen der Einwilligung
Wenn Sie ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch die DGM widerrufen wollen, senden Sie eine E-Mail an das Geschäftsbüro der DGM (Kontaktdaten finden Sie auf unseren Internetseiten) und teilen uns Ihren Wunsch mit.
Besucher unserer Website – Allgemeine Hinweise
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Der Vorstand der
Deutsche Gesellschaft für Meeresforschung (DGM) e. V.
c/o Biozentrum Klein Flottbek / Prof. Hanelt
Universität Hamburg
Ohnhorst-Str. 18
22609 Hamburg, Germany
Tel. +49 40 228589010
E-Mail dgmbuero@meeresforschung.de
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Besuch unserer Website. Die nachfolgenden Informationen beziehen sich auch auf die Nutzung unseres Angebots mit mobilen Endgeräten, z. B. Smartphones oder Tablets. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder die Sie über eine Kennung identifizierbar machen, beispielsweise über Ihre IP-Adresse.
Datenerfassung auf dieser Website
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie uns per E-Mail schicken oder über einen Telefonanruf übergeben. Andere Daten werden automatisch erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne
Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
b) Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfrage übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
3. Warum nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Kommunikation mit Ihnen verwendet werden.
4. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
5. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
6. Verknüpfung mit Social-Media Plattformen
In unserem Online-Angebot nutzen wir keine Social-Plug-ins als aktive Schaltflächen. Wir verweisen lediglich über Icons bzw. Links auf unser Angebot.
Wir haben keinen Einfluss auf die zu Ihrer Person von den sozialen Netzwerken erhobenen und gespeicherten Daten.
7. Plugins und Tools
7a. Google Web Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web-Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
8. Cookies
Ihr verwendeter Browser setzt beim Aufruf meiner Website einen Session-Cookie. Ein Session Cookie speichert Informationen, die Onlineaktivitäten einer einzelnen Browser-Sitzung zuordnen. Session-Cookies dienen nur dazu, die Nutzung einer Webseite zu erleichtern. Der Session Cookie wird in der Regel beim Schließen des Browsers wieder gelöscht. Sie müssen Session Cookies nicht aktiv zulassen. Session Cookies können zentral in Ihren Browsereinstellungen unterbunden werden und diese Einstellung gilt dann für alle Webseiten, die Sie in Folge besuchen. Unter Umständen sind dann bestimmte Bereiche oder Funktionen von anderen Webseiten mit deaktivierten Session-Cookies nicht nutzbar (z.B. Online Shops).
9. Hosting
Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden Hoster ein:
webgo GmbH
Wandsbeker Zollstr. 95
22041 Hamburg
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
10. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
11. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt brief@un-law.com
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2022
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen werden.